Sourcing de formateurs : comment trouver le bon expert pour vos équipes ?
15 octobre 2026
Trouver un formateur ne consiste pas simplement à rechercher un expert dans un domaine. Pour une entreprise, l’enjeu est d’identifier un professionnel capable de comprendre ses besoins, de s’adapter à ses équipes et de construire une formation réellement utile.
C’est précisément l’objectif du sourcing de formateurs : rechercher, évaluer et présélectionner les intervenants les plus adaptés à un besoin de formation.
Mais comment fonctionne cette démarche ? Et en quoi se distingue-t-elle d’une recherche classique dans un catalogue de formations ?
Qu'est-ce que le sourcing de formateurs ?
Le sourcing de formateurs désigne l’ensemble des actions permettant d’identifier, d’évaluer et de sélectionner des professionnels de la formation en fonction d’un besoin précis.
Contrairement à une recherche centrée sur un programme déjà défini, cette démarche part des objectifs de l’entreprise.
Elle consiste notamment à :
- Comprendre les compétences que l’entreprise souhaite développer.
- Identifier les expertises nécessaires.
- Rechercher des formateurs disposant des compétences adaptées.
- Évaluer leur expérience et leur approche pédagogique.
- Présélectionner les profils les plus pertinents.
Le sourcing peut être réalisé directement par un responsable formation, un service RH ou confié à un partenaire spécialisé.
Son objectif n’est pas de multiplier les propositions, mais de faciliter une sélection pertinente.
Pourquoi le choix du formateur est-il déterminant ?
Deux formateurs peuvent proposer une formation sur le même sujet sans répondre aux mêmes besoins.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui souhaite former ses managers à la communication.
Un premier intervenant peut privilégier les techniques de prise de parole. Un deuxième peut être spécialisé dans la gestion des conflits. Un troisième peut avoir une expérience approfondie de l’accompagnement de managers opérationnels.
Tous possèdent une expertise en communication. Pourtant, leurs approches ne produiront pas nécessairement les mêmes apprentissages.
Le bon choix dépend donc du contexte, des situations professionnelles à travailler et des résultats attendus.
Un bon formateur n’est pas seulement un expert de son sujet. Il doit aussi savoir transmettre ses connaissances et les adapter à son public.
Comment fonctionne le sourcing de formateurs ?
1. Analyser le besoin de formation
La première étape consiste à comprendre ce que l’entreprise cherche réellement à améliorer.
Une demande de formation en management peut cacher des besoins très différents : accompagner une prise de poste, améliorer la délégation, renforcer la coopération ou gérer des situations difficiles.
Avant de rechercher un formateur, il est donc essentiel de clarifier les objectifs, le public concerné et les contraintes opérationnelles.
2. Identifier les compétences recherchées
Une fois le besoin défini, il devient possible d’identifier les expertises nécessaires.
La connaissance du sujet est importante, mais elle ne suffit pas.
L’expérience sectorielle, les références professionnelles, la capacité d’animation et les méthodes pédagogiques sont également à examiner.
3. Rechercher et présélectionner les profils
Le sourcing consiste ensuite à identifier plusieurs intervenants potentiels.
Cette recherche peut s’appuyer sur des réseaux professionnels, des recommandations, des organismes de formation ou des plateformes spécialisées.
Les profils sont comparés à partir de critères définis en amont.
L’objectif est de constituer une sélection restreinte de formateurs dont les compétences correspondent au besoin.
4. Organiser un échange avec les formateurs
Un CV ou une présentation commerciale ne suffit pas toujours à évaluer la pertinence d’un intervenant.
Un échange permet de vérifier sa compréhension des enjeux, sa capacité à proposer des exercices adaptés et sa manière de travailler avec les participants.
C’est également l’occasion de discuter des modalités, du calendrier et du budget.
5. Construire une formation sur mesure
Une fois le formateur sélectionné, l’entreprise et l’intervenant peuvent préciser ensemble le programme.
Cette phase permet d’intégrer des situations concrètes, des exercices métier et des objectifs pédagogiques cohérents avec les attentes.
Le sourcing ne s’arrête donc pas à l’identification d’un expert : il prépare une collaboration autour d’un besoin clairement défini.
Quels sont les avantages du sourcing de formateurs ?
Une démarche structurée présente plusieurs intérêts pour les entreprises.
Un choix plus pertinent.
La sélection repose sur les compétences recherchées et le contexte professionnel plutôt que sur le seul intitulé d’une formation.
Une recherche mieux organisée.
Les critères de sélection sont définis dès le départ, ce qui facilite la comparaison des profils.
Un programme plus adapté.
Le formateur peut intervenir dans la construction d’une formation correspondant aux situations rencontrées par les collaborateurs.
Une meilleure maîtrise des décisions.
L’entreprise dispose d’éléments concrets pour choisir son intervenant.
Ces bénéfices dépendent néanmoins de la qualité du diagnostic initial et de la sélection réalisée.
Comment Eddwin accompagne les entreprises dans leur sourcing ?
Avec Eddwin, nous partons d’un principe : le besoin de formation doit guider le choix du formateur, et non l’inverse.
Notre accompagnement repose sur trois étapes.
1. Clarifier votre besoin.
Nous échangeons avec vous pour comprendre vos enjeux, les compétences à développer, le profil des participants et les résultats attendus.
2. Identifier les formateurs adaptés.
Nous recherchons dans notre réseau de professionnels les intervenants dont l’expertise et l’approche correspondent à votre contexte.
3. Organiser la mise en relation.
Vous échangez directement avec les formateurs présélectionnés pour choisir votre intervenant et construire ensemble une formation sur mesure.
L’entreprise conserve ainsi la décision finale et peut vérifier elle-même l’adéquation entre le formateur et ses attentes pour une formation efficace.
Ce qu'il faut retenir
Le sourcing de formateurs ne consiste pas à rechercher le plus grand nombre de profils possible.
Il s’agit de trouver les professionnels capables de répondre à un besoin précis, dans un contexte donné.
Pour une entreprise, la bonne démarche commence donc par trois questions :
- Quelles compétences souhaitons-nous développer ?
- Quelles situations professionnelles voulons-nous améliorer ?
- Quel formateur sera le plus adapté pour accompagner ce changement ?
Vous recherchez un formateur pour vos équipes ?
Eddwin vous accompagne dans la clarification de votre besoin et la présélection de formateurs adaptés à vos enjeux.
Samuel Paixao
Co-fondateur Eddwin
FAQ
Comment identifier un besoin de formation en entreprise ?
Commencez par une situation professionnelle concrète : ce qui pose problème aujourd’hui, le comportement ou la compétence attendue et l’écart entre les deux. La formation n’est qu’une solution possible à cet écart.
Comment recueillir les besoins de formation des salariés ?
Croisez plusieurs points de vue : salarié, manager et RH. Une demande formulée lors d’un entretien constitue un point de départ, mais elle mérite souvent d’être précisée avant de rechercher une formation.
Comment savoir si une formation est efficace ?
Définissez avant son démarrage ce que le participant devra être capable de faire différemment et observez ensuite si ces acquis sont réellement utilisés en situation professionnelle.
Une formation est-elle toujours la bonne réponse à un problème de performance ?
Non. Un problème peut également provenir de l’organisation, des outils, des processus, des objectifs ou du management. L’analyse du besoin permet justement de déterminer si une formation est pertinente.